Namen politike zasebnosti je seznaniti posameznike, uporabnike storitev, sodelavce, zaposlene ter
druge osebe (v nadaljevanju: »posameznik«), ki sodelujejo z RDEČO DVORANO ŠRZ VELENJE (v
nadaljevanju: »zavod«) o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in pravicah posameznikov
glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naš zavod.
Cenimo vašo zasebnost, zato vaše podatke vedno skrbno varujemo.
Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in
drugo zakonodajo, ki nam daje pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.
Vsaka sprememba tega dokumenta bo objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani
potrjujete, da ste seznanjeni s celotno vsebino politike zasebnosti.
Upravljalec osebnih podatkov:
RDEČA DVORANA ŠRZ VELENJE
Šaleška cesta 3
3320 Velenje
e-pošta: info@srz-rdeca-dvorana.si
Telefon: 03-898-74-00
Spletna stran: https://srz-rdeca-dvorana.si/
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov:
DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 85
2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: +386 (0) 2 620 4 300
1) Osebni podatki
Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom;
določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo
identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo
enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno
ali družbeno identiteto tega posameznika.
2) Nameni obdelave in podlage za obdelavo podatkov
Organizacija zbira in obdeluje vaše osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:
- obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;
- obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;
- obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
- obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba;
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;
- obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.
2.1) Izpolnitev zakonske obveznosti
Na osnovi določil v zakonu organizacija obdeluje podatke o svojih zaposlenih, kar omogoča
delovnopravna in socialnovarstvena zakonodaja. Zavod na podlagi zakonske obveznosti za namene
zaposlovanja obdeluje predvsem naslednje vrste osebnih podatkov: ime in priimek, spol, datum
rojstva, EMŠO, davčno številko, kraj, občino in državo rojstva, državljanstvo, prebivališče ipd. Pravna
podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikov pa je tudi: Zakon o uresničevanju javnega
interesa za šport, Zakon o športu, Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih,
Zakon o zagotavljanju sredstev za nekatere nujne programe Republike Slovenije v kulturi in druga
zakonodaja s področja športa. V omejenih primerih je v zavodu dopustna obdelava osebnih podatkov
tudi na osnovi javnega interesa. Vsi veljavni področni predpisi s področja so zbrani na spletni strani
pristojnega ministrstva.
2.2) Izvajanje pogodbe
V primeru, ko posameznik z zavodom sklene določeno pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za
obdelavo osebnih podatkov. Osebne podatke smemo tako obdelovati za sklenitev in izvajanje
pogodbe, kot je npr. prodaja vstopnic, abonmajev, ipd. če posameznik osebnih podatkov ne posreduje,
zavod ne more skleniti pogodbe, prav tako vam zavod ne more izvesti storitve oziroma dostaviti blaga
ali drugih produktov v skladu s sklenjeno pogodbo, saj nima potrebnih podatkov za izvedbo. Zavod
lahko na podlagi opravljanja zakonite dejavnosti posameznike in uporabnike njenih storitev na njihov
elektronski naslov obvešča o svojih o storitvah, dogodkih, izobraževanjih, ponudbah in drugih
vsebinah. Posameznik lahko kadarkoli zahteva prekinitev tovrstnega komuniciranja in obdelave
osebnih podatkov ter prekliče prejemanje sporočil preko povezave za odjavo v prejetem sporočilu, ali
kot zahtevek po elektronski pošti ali z redno pošto na naslov zavoda.
2.3) Zakoniti interes
Zavod lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva.
Slednje ni dopustno, kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine
posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V
primeru uporabe zakonitega interesa zavod vedno opravi presojo skladno s Splošno uredbo. Obdelava
osebnih podatkov posameznikov za namene neposrednega trženja se šteje za opravljeno v zakonitem
interesu. Zavod lahko obdeluje osebne podatke posameznikov, ki jih je zbrala iz javno dostopnih virov
ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, tudi za namene ponujanja blaga, storitev, zaposlitev,
obveščanja o ugodnostih, dogodkih ipd. Za dosego teh namenov lahko zavod uporablja navadno pošto,
telefonske klice, elektronsko pošto in druga telekomunikacijska sredstva. Za namene neposrednega
trženja lahko zavod obdeluje naslednje osebne podatke posameznikov: ime in priimek posameznika,
naslov stalnega ali začasnega prebivališča, telefonsko številko in naslov elektronske pošte. Navedene
osebne podatke lahko za namene neposrednega trženja zavod obdeluje tudi brez izrecne privolitve
posameznika. Posameznik lahko kadarkoli zahteva prekinitev tovrstnega komuniciranja in obdelave
osebnih podatkov ter prekliče prejemanje sporočil preko povezave za odjavo v prejetem sporočilu, ali
kot zahtevek po elektronski pošti ali z redno pošto na naslov zavoda.
2.4) Obdelava na podlagi privolitve oz. soglasja
V kolikor zavod nima pravne podlage izkazane na osnovi zakona, pogodbene obveznosti ali zakonitega
interesa, sme posameznika zaprositi za privolitev oz. soglasje. Tako lahko obdeluje določene osebne
podatke posameznika tudi za naslednje namene, kadar posameznik poda za to soglasje:
- naslov prebivališča in naslov elektronske pošte za namene obveščanja in komunikacije;
- fotografije, video posnetki in druge vsebine, ki se nanašajo na posameznika (npr. objava slik posameznikov na spletni strani zavoda) za namene dokumentiranja aktivnosti in obveščanja javnosti o delu in dogodkih zavoda;
- druge namene, za katere se posameznik strinja s privolitvijo.
če posameznik poda soglasje za obdelavo osebnih podatkov in v nekem trenutku tega več ne želi, lahko
zahteva prekinitev obdelave osebnih podatkov z zahtevkom po elektronski pošti ali z redno pošto na
naslov zavoda. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim
preklicem.
2.5) Obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika
Zavod lahko obdeluje osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v kolikor
je to nujno za zaščito njegovih življenjskih interesov. V nujnih primerih lahko organizacija poišče osebni
dokument posameznika, preveri ali ta oseba obstaja v njegovi zbirki podatkov, preuči njegovo
anamnezo ali naveže stik z njegovimi svojci, za kar organizacija ne potrebuje posameznikove privolitve.
Navedeno velja v primeru, ko je to nujno potrebno za zaščito življenjskih interesov posameznika.
3) Hramba in izbris osebnih podatkov
Zavod bo hranil osebne podatke le toliko časa, dokler bo to potrebno za uresničitev namena, zaradi
katerega so bili osebni podatki zbrani in obdelovani. V kolikor zavod podatke obdeluje na podlagi
zakona, jih bo hranilo za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Pri tem se nekateri podatki hranijo za časa
sodelovanja z organizacijo, nekatere podatke pa je treba hraniti trajno. Osebne podatke, ki jih zavod
obdeluje na osnovi pogodbenega odnosa s posameznikom, zavod hrani za obdobje, ki je potrebno za
izvršitev pogodbe in še 6 let po njenem prenehanju, razen v primerih, ko pride med posameznikom in
zavodom do spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru hrani zavod podatke še 10 let po
pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali, če sodnega spora ni bilo, 6 let od
dneva mirne razrešitve spora. Tiste osebne podatke, ki jih organizacija obdeluje na podlagi osebne
privolite posameznika ali zakonitega interesa, bo organizacija hranila do preklica privolitve ali do
zahteve do izbrisa podatkov. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se podatki izbrišejo brez
nepotrebnega odlašanja. Zavod lahko te podatke izbriše tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen
namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon. V primeru uveljavljanja pravic
posameznika organizacija hrani osebne podatke tega posameznika, dokler o zadevi ni pravnomočno
odločeno, po pravnomočnosti pa skladno s pravnomočno odločitvijo v zadevi.
Izjemoma lahko zavod zavrne zahtevo za izbris iz razlogov iz Splošne uredbe, kot so našteti:
uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave,
razlogi javnega interesa na področju javnega zdravja, nameni arhiviranja v javnem interesu,
znanstveno- ali zgodovinsko raziskovalni nameni ali statistični nameni in izvajanje ali obramba pravnih
zahtevkov. Po preteku obdobja hrambe mora organizacija osebne podatke učinkovito in trajno izbrisati
ali anonimizirati, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim posameznikom.
4) Pogodbena obdelava osebnih podatkov in iznos podatkov
Zavod lahko posamezne osebne podatke na osnovi pogodbe o pogodbeni obdelavi zaupa
pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo izključno v
imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisan v pisni pogodbi oziroma drugem
pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.
Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje organizacija so predvsem:
- ponudniki pravnega ter poslovnega svetovanja;
- vzdrževalci infrastrukture (videonadzor, varnostne storitve);
- vzdrževalci informacijskih sistemov;
- ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku (npr.,Microsoft, Google);
- ponudniki družabnih omrežij in spletnega oglaševanja (Google, Facebook, lnstagram ipd.).
Zavod v nobenem primeru ne bo posredovala osebnih podatkov posameznika tretjim nepooblaščenim
osebam. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil zavoda in
osebnih podatkov ne smejo uporabiti za katerekoli druge namene.
Zavod kot upravljavec in njeni zaposleni osebnih podatkov ne iznašajo v tretje države (izven držav članic
Evropskega gospodarskega prostora – članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein) in v
mednarodne organizacije, razen v ZDA, pri so čemer razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA
urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (tipske pogodbe, ki jih je sprejela Evropska
komisija) in/ali zavezujočih poslovnih pravil (ki jih sprejme organizacija in potrdijo nadzorni organi v
EU).
Zavod lahko za namene boljšega pregleda in nadzora nad pogodbenimi obdelovalci in urejenosti
medsebojnega pogodbenega razmerja, vodi seznam pogodbenih obdelovalcev, v katerem so navedeni
vsi konkretni pogodbeni obdelovalci, s katerimi zavod sodeluje.
5) Posredovanje osebnih podatkov
Zavod kot upravljavec osebnih podatkov posreduje te osebne podatke drugim osebam javnega
sektorja ali drugim fizičnim ali pravnim osebam pod pogojem, da je za posredovanje podatkov izkazana
ustrezna pravna podlaga in na podlagi utemeljene pisne zahteve, po veljavni zakonodaji varstva
osebnih podatkov. Zahteva za posredovanje podatkov mora vsebovati: podatke in podpis vlagatelja
oz.pooblaščene osebe vlagatelja, konkretno pravno podlago za pridobitev podatkov, namen in razloge
pridobitve, vrste zahtevanih podatkov, obliko in način pridobitve podatkov in identifikacijo zadeve, za
katero se podatki potrebujejo ter navedbo organa, ki jo obravnava. Zavod bo osebne podatke
posredovala vlagatelju v roku 15 dni od prejema popolne zahteve oz. bo vlagatelja v tem roku seznanila
z razlogi za zavrnitev posredovanja podatkov.
6) Piškotki
Spletna stran zavoda deluje s pomočjo t.i. piškotkov (angl. cookies), ki so pomembni za zagotavljanje
spletnih storitev, uporabljajo pa se za shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani, za
pomoč pri zbiranju statistik o uporabnikih in obiskanosti spletnega mesta itd. Ob vstopu na spletno
stran se na napravo naložijo samo tisti piškotki, ki so nujno potrebni za delovanje spletne strani. Ostali
piškotki se bodo naložili samo s posameznikovo privolitvijo, ki jo posameznik poda v obvestilu ob
vstopu na spletno stran. Nastavitve lahko posameznik kadarkoli spremeni in piškotke izbriše (navodila
se nahajajo na spletnih straneh posameznega brskalnika).
Trenutno stanje vašega soglasja na spletni strani: srz-rdeca-dvorana.si
Trenutno stanje: Privolitev sprejeta. Prilagodi soglasje
Spletna stran organizacije uporablja naslednje piškotke:
| PIŠKOTEK | OPIS |
|---|---|
| _fbp | This cookie is set by Facebook to deliver advertisements when they are on Facebook or a digital platform powered by Facebook advertising after visiting this website. |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category “Necessary”. |
| cookielawinfo-checkbox-non-necessary | This cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category “Non-necessary”. |
| fr | The cookie is set by Facebook to show relevant advertisements to the users and measure and improve the advertisements. The cookie also tracks the behavior of the user across the web on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin. |
Shranjevanje in upravljanje piškotkov je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporablja uporabnik.
Brskalnik lahko shranjevanje piškotkov po želji omeji ali onemogoči. Piškotke, ki jih je brskalnik shranil,
lahko tudi izbrišete, navodila najdete na spletnih straneh posameznega brskalnika.
7) Videonadzor
V zavodu Rdeča dvorana ŠRZ na lokaciji športne dvorane in na lokaciji bazena s prostori fitnesa
izvajamo videonadzor. S pomočjo videonadzora (kamere so nameščene na vhodih ter na vadbenih
površinah) spremljamo vstope in izstope iz prostorov (na podlagi 77. člena ZVOP-2). Videonadzor pa
izvajamo tudi za namen varovanja posameznikov (uporabnikov, zaposlenih in obiskovalcev) ter
premoženja organizacije (na podlagi zakonitega interesa, kot ga določa točka (f) l. odstavka 6. člena
Splošne uredbe, v povezavi s 76. in naslednjimi členi ZVOP-2).
8) Varovanje podatkov in točnost podatkov
Zavod skrbi za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in aplikativno sistemske
programske opreme). Naši informacijski sistemi so med drugim zaščiteni s protivirusnimi programi in
požarnim zidom. Uvedli smo ustrezne organizacijsko tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu
osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremmJanJem,
nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in nepooblaščenimi
oblikami obdelave. V primeru posredovanja posebnih vrst osebnih podatkov, jih posredujemo v
šifrirani obliki in zaščitene z geslom. Posameznik je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje
varno in da so posredovani podatki točni in verodostojni.
Posameznik je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje varno in da so posredovani podatki
točni in verodostojni. Zavod se bo trudil, da bodo osebni podatki, ki jih obdeluje, točni in po potrebi
ažurirani, občasno se lahko obrne na posameznika za potrditev točnosti osebnih podatkov.
9) Pravice posameznika glede obdelave podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih
podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do
ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z
določbami Splošne uredbe in veljavne zakonodaje varstva osebnih podatkov.
Vse navedene pravice in vsa vprašanja lahko posameznik uveljavlja z zahtevkom, poslanim na naslov
zavoda. O zahtevi, ki se nanaša na pravice posameznika, bo organizacija odločala na podlagi zakona, ki
ureja splošni upravni postopek, v roku enega meseca od prejema zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer bo
posameznik obveščen, skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je za posameznika brezplačno,
vendar pa lahko zavod zaračuna razumno plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana,
zlasti, če se ponavlja. V takšnem primeru lahko zavod zahtevo tudi zavrne. V primeru dvoma o identiteti
posameznika se lahko zahteva dodatne informacije, ki jih organizacija potrebuje za ugotovitev
identitete.
V kolikor je zahteva posameznika utemljena, bo zavod ugodil zahtevi in posameznika seznanil z
odločitvijo. V primeru, da zahtevi posameznika ne bo ugodeno, bo zavod izdal odločbo v skladu z
zakonom, ki ureja splošni upravni postopek. Organizacija bo v odločbi posameznika seznanila tudi z
informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v roku 15 dni od vročitve odločbe.
Pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu lahko posameznik uveljavlja pri: Informacijskemu
pooblaščencu RS na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran:
www.ip-rs.si).
Če imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko vedno obrnete na nas.
10) Objava sprememb
Vsaka sprememba naše politike o varstvu osebnih podatkov bo objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino te politike varstva osebnih podatkov.
Politiko zasebnosti je sprejela odgovorna oseba organizacije 12. 3. 2025.
12.03.2025 direktor:
Dimitrij Amon